CENTRO LEGAL · ONCECONTROL
Política de privacidad
Qué información se utiliza, para qué y cómo ejercer tus derechos.
1. Responsables y contacto
oncecontrolpanama (nombre comercial), con domicilio declarado en Panamá, Panamá Oeste, Nuevo Arraiján, gestiona los datos de cuentas, soporte, seguridad y contratación de OnceControl. Contacto de privacidad: oncecontrolpanama@gmail.com. Teléfono de contacto: +507 6975-7631. Cuando una empresa introduce datos de sus trabajadores o de su operación, determina sus finalidades y debe contar con una base lícita; OnceControl los aloja y procesa para prestar las funciones solicitadas. Esta política no autoriza al administrador a consentir por todos los trabajadores.
2. Datos que se tratan
Según las funciones utilizadas: nombre, usuario, correo y credenciales gestionadas por el proveedor de autenticación; empresas, miembros y permisos; identidad y datos laborales de trabajadores, asistencia, turnos, contratos, salarios y ajustes; asientos y documentos contables; mensajes, archivos adjuntos, notas, reportes de soporte y metadatos de actividad. Las constancias legales incluyen el identificador de cuenta, correo al aceptar, documentos y versiones, fecha del servidor, formulario y método de aceptación. No solicites ni envíes contraseñas, códigos de acceso o números completos de tarjeta a soporte.
3. Finalidades y fundamento
Se usan los datos necesarios para crear y proteger la cuenta, prestar las funciones contratadas, organizar datos por empresa, atender solicitudes y mantener trazabilidad. El fundamento puede ser la relación contractual, una obligación legal o el consentimiento cuando corresponda. Los usos opcionales que dependan del consentimiento se ofrecen por separado y pueden rechazarse. La casilla de privacidad acredita que recibiste esta información; no concede autorización ilimitada ni permiso de publicidad. No se venden bases de datos de usuarios o trabajadores.
4. Proveedores y comunicaciones
Se utilizan Cloudflare para publicación y servicios de infraestructura, y Supabase para autenticación, base de datos y archivos. PayPal procesa los pagos cuando decides contratar OncePlus; OnceControl recibe los identificadores y estados necesarios para verificar la suscripción, no tu contraseña de PayPal ni los datos completos de tu tarjeta. Google Tag Manager es una herramienta opcional para medición del sitio público y solo se carga si autorizas esa finalidad. Las etiquetas que se incorporen deben respetar la preferencia y esta política. Los servicios externos tienen sus propias condiciones.
5. Tratamiento internacional
Los proveedores pueden procesar información fuera de Panamá. No se garantiza que todos los datos permanezcan en un país específico. El responsable debe verificar las condiciones y salvaguardas de los proveedores antes de habilitar nuevas transferencias o finalidades. Puedes solicitar información sobre los destinatarios y las condiciones aplicables al tratamiento de tus datos.
6. Acceso, seguridad y confidencialidad
El acceso depende de autenticación, pertenencia a la empresa y permisos. Se utilizan conexiones HTTPS y controles de acceso en el servidor. El personal autorizado y los administradores deben guardar confidencialidad. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta; informa inmediatamente de sospechas de acceso indebido. La aceptación de esta política no reduce las obligaciones de protección o de atención de incidentes del prestador.
7. Conservación y eliminación
Los datos se conservan durante la prestación del servicio y mientras resulten necesarios para la finalidad informada, obligaciones legales, gestión de reclamaciones o defensa de derechos. Las evidencias de aceptación y actividad se conservan para acreditar actuaciones y versiones, con acceso restringido. No existe un plazo único para toda la información laboral o contable: depende de las obligaciones de cada empresa. Las solicitudes de supresión se revisan para eliminar o anonimizar lo que proceda; las excepciones legales se explican al solicitante. La baja de OncePlus no ordena por sí sola el borrado de los datos.
8. Tus derechos y cómo solicitarlos
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad o la revocación de un consentimiento, según corresponda. Escribe a oncecontrolpanama@gmail.com indicando tu cuenta, el derecho solicitado y los datos necesarios para localizarlo. Se verificará tu identidad de forma proporcionada, evitando pedir documentos completos si otro medio es suficiente. La petición se tramitará dentro de los plazos legales aplicables. Si afecta datos laborales gestionados por una empresa, se coordinará con el responsable de esa empresa. Puedes acudir a ANTAI si consideras vulnerados tus derechos.
9. Cookies, menores y cambios
La Política de cookies detalla almacenamiento esencial y medición opcional. La plataforma está dirigida a personas adultas que gestionan negocios; no debe utilizarse para crear cuentas de menores. Las modificaciones se publican con fecha y versión y, cuando proceda, se solicita una nueva decisión. Rechazar cookies opcionales no impide utilizar la plataforma.